總務處業務職掌

職稱

承辦人

業務內容

分機

總務主任

洪主任

1.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算、等作業。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章程之擬定。

3.有關業務法令適用疑義解答與請示。

4.學校美化綠化督導、執行。

5.督導營繕工程及採購相關事宜。

6.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

7.督導年度預算計畫之執行。

8.督導學校門禁管理及安全防護。

9.涉及國家賠償法案件之處理。

10.整編及執行各項預算。

11.彙報各項總務業務統計資料事項。

12.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

13.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

14.規劃及監督校舍建築及整修事項。

15. 學校職員工執勤之編排。

16.分配假期環境衛生工作。

17.管理及維護校舍。

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事務組長

呂組長

1.各項事務章則之擬訂。

2.管理及分配校警、工友工作事項。

3.審核教職員工交通費請領之事宜。

4.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。

5.分配假期學校環境衛生工作。

6.電路措施、廣播系統之管理。

7.配合各項典禮、活動會場布置及各項機具設備使用。

8.遊戲器材安全檢查、維護。

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出納組長

林組長

1.教職員工薪津撥放事宜。

2.各項工程款及經常費付款事宜。

3.現金收支及保管事宜。

4.收支傳票之代收、支付等事宜。

5.票據契約存單之保管事宜。

6.現金日報及票據收支帳目之登錄事宜。

7.學生註冊繳費收費事宜。

8.各項鐘點費支付事宜。

9.所得稅建檔、繳款及申報事宜。

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文書組長

柯組長

1.公文收發、登記、編號、摘要、調查、繕校等事宜。

2.辦理檔案保管及銷毀、公文保密及文件歸檔與保管。

3.信件、包裹、傳真收發。                            

4.全校性會議、校務會議及行政會報之資料彙整與記錄。

5.公報整理、典守印信事宜。

6.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。

7.辦理慶弔禮及各項標旗、標記牌之書寫、準備。

8.規劃校內向防空、防震、防災演頂學生防護工作及緊急避難訓練。

9.辦理校務會議開會事宜。

10.彙編學校行事曆。

11.按理校長交接彙辦事項。

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幹事

游先生

1.管理校產。

2.購置、維護各項設備與辦公用品。

3.編造財產目錄及增減登記事項。

4.項設備與辦公用品分發使用及登記事項。

5.經管物品出借、收回。

6.處理教職員生保險事宜。

7.協助家長會成立及資料蒐集。

8.辦理勞、健保相關業務。

9.處理非消耗性物品移撥作業。

10.零用金保管及支付事宜。

11.圖書館管理、編類、修補及保管、閱覽區之管理及維護事宜。

12.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

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