總務處業務職掌

職稱

承辦人

業務內容

分機

總務主任

洪主任

1.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算、等作業。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章程之擬定。

3.有關業務法令適用疑義解答與請示。

4.學校美化綠化督導、執行。

5.督導營繕工程及採購相關事宜。

6.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

7.督導年度預算計畫之執行。

8.督導學校門禁管理及安全防護。

9.涉及國家賠償法案件之處理。

10.整編及執行各項預算。

11.彙報各項總務業務統計資料事項。

12.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

13.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

14.規劃及監督校舍建築及整修事項。

15. 學校職員工執勤之編排。

16.分配假期環境衛生工作。

17.管理及維護校舍。

841

事務組長

林組長

1.各項事務章則之擬訂。

2.管理及分配校警、工友工作事項。

3.審核教職員工交通費請領之事宜。

4.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。

5.分配假期學校環境衛生工作。

6.電路措施、廣播系統之管理。

7.配合各項典禮、活動會場布置及各項機具設備使用。

8.遊戲器材安全檢查、維護。

842

出納組長

呂組長

1.教職員工薪津撥放事宜。

2.各項工程款及經常費付款事宜。

3.現金收支及保管事宜。

4.收支傳票之代收、支付等事宜。

5.票據契約存單之保管事宜。

6.現金日報及票據收支帳目之登錄事宜。

7.學生註冊繳費收費事宜。

8.各項鐘點費支付事宜。

9.所得稅建檔、繳款及申報事宜。

843

文書組長

柯組長

1.公文收發、登記、編號、摘要、調查、繕校等事宜。

2.辦理檔案保管及銷毀、公文保密及文件歸檔與保管。

3.信件、包裹、傳真收發。                            

4.全校性會議、校務會議及行政會報之資料彙整與記錄。

5.公報整理、典守印信事宜。

6.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。

7.辦理慶弔禮及各項標旗、標記牌之書寫、準備。

8.規劃校內向防空、防震、防災演頂學生防護工作及緊急避難訓練。

9.辦理校務會議開會事宜。

10.彙編學校行事曆。

11.按理校長交接彙辦事項。

844

幹事

游先生

1.管理校產。

2.購置、維護各項設備與辦公用品。

3.編造財產目錄及增減登記事項。

4.項設備與辦公用品分發使用及登記事項。

5.經管物品出借、收回。

6.處理教職員生保險事宜。

7.協助家長會成立及資料蒐集。

8.辦理勞、健保相關業務。

9.處理非消耗性物品移撥作業。

10.零用金保管及支付事宜。

11.圖書館管理、編類、修補及保管、閱覽區之管理及維護事宜。

12.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

845